Белы Ковель - Положение

02 - 04 Август 2013

велосипед, мультиспорт, трекинг, веревки, приключенческая гонка, ПромвадТур, 2013

1. Цели
2. Оргкомитет
3. Сроки и место проведения гонки
4. Формат гонки
5. Расписание гонки
6. Список обязательного снаряжения
7. Список рекомендованного снаряжения
8. Штрафы и дисквалификация
9. Подведение результатов и подача протестов
10. Порядок регистрации
11. Медиа
12. Дополнительная информация

1. Цели.

1.1. Основными целями проведения приключенческой гонки «Белы Ковель» (в дальнейшем – Гонка) являются:

- пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха;
- вовлечение широких слоёв населения в занятия спортом;
- пропаганда приключенческих гонок как активного вида спорта;
- воспитание экологической культуры;
- пропаганда безопасной езды на велосипеде;
- развитие въездного туризма (соревнования также привлекают гостей из других городов Беларуси, а также иностранных участников;
- повышение навыков безопасного поведения в экстремальных ситуациях, на соревнованиях и в спортивных походах;
- привлечение внимания СМИ к развитию приключенческих гонок в РБ;
- популяризация историко-культурного наследия Беларуси, привлечение внимания общественности к его разнообразию и использованию.

1.2. Гонка проводится согласно Правилам проведения приключенческих гонок в Республике Беларусь (далее - Правила ПГ) и Правилам Промвад Тура'13.

2. Оргкомитет гонки.

2.1. Организаторами приключенческой гонки «Белы Ковель» являются:
- СМУ «Федерация приключенческих гонок»;
- Оршанский районный центр физической культуры, туризма и краеведения детей и молодёжи.
2.2. Гонка проходит при поддержке инновационной компании Promwad – www.promwad.com
2.3. Информационный партнер Гонки – www.poehali.net.
2.4. Руководство Гонкой осуществляет главная судейская коллегия в составе:
Дмитрий Трасковский – директор гонки;
Анна Костромина – главный судья гонки.

3. Сроки и место проведения гонки.

3.1. Гонка проводится 2-4 августа 2013 года.
3.2. Дистанции гонки проложены на территории Верхнего Поднепровья (Оршанский, Дубровенский районы Витебской области, Республика Беларусь).
3.3. Базовый лагерь (старт/финиш, далее - БЛ) гонки расположен налевом берегу р. Оршица, 1 км западнее д. Андреевщина (3 км севернее г. Орша). Подробная схема проезда к базовому лагерю будет опубликована на официальном сайте гонки не позднее, чем за 2 недели до старта.
3.4 Проживание участников и гостей гонки производится в собственных палатках на территории палаточного городка. Питание, палатки и бивачное оборудование обеспечиваются участниками самостоятельно. Для приготовления пищи разрешается разведение костров в специально оборудованных местах с обязательным соблюдением правил пожарной безопасности.
3.5 На территории базового лагеря необходимо соблюдать распорядок работы базового лагеря (см. п. 5), правила безопасного поведения на воде, не оставлять без присмотра детей (особенно возле воды), быть дружелюбными и проявлять уважение ко всем участникам гонки, зрителям, организаторам и волонтёрам, представителям средств массовой информации.
3.6 На территории базового лагеря необходимо соблюдать тишину с 23-00 до 7-00.

4. Формат гонки.

4.1. В рамках гонки предусмотрено шесть форматов:
дистанция «ПРО-класс» - 2 участника;
дистанция «ВЕЛО-класс» - 2 участника;
дистанция «ТРЕК-класс» - 2 участника;
дистанция «ЛЮБИТЕЛЬСКИЙ ПРО-класс» - от 2-х до 6-ти участников;
дистанция «ЛЮБИТЕЛЬСКИЙ ВЕЛО-класс» - от 2-х до 6-ти участников;
дистанция «ЛЮБИТЕЛЬСКИЙ ТРЕК-класс» - от 2-х до 6-ти участников.

4.2. Краткое описание правил гонки:

4.2.1 Согласно гл. 4 Правил ПГ участниками гонки могут быть:
- лица в возрасте не младше 18 лет, здоровье которых позволяет им переносить длительные физические нагрузки;
- лица в возрасте не младше 16 лет – в команде с совершеннолетним капитаном и при наличии письменного разрешения и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если родитель или опекун не является капитаном этой команды;
- лица в возрасте младше 16 лет – ТОЛЬКО в составе команд Любительских классов с совершеннолетним капитаном и при наличии письменного разрешения и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если родитель или опекун не является членом этой команды.
4.2.2 Гонка проводится в формате, приближённом к рогейну.
Все контрольные пункты (далее - КП) делятся на обязательные и бонусные.
Обязательными являются: БЛ, все пункты смены (далее - ПС), а также некоторые контрольные пункты (далее - КП). Обязательные КП вводятся для того, чтобы исключить передвижение участников по (через) автодороги с интенсивным движением.
На некоторых этапах все КП являются бонусными, т.е. этап является необязательным.
Отдельные ПС имеют время работы, которое указано в картах и в легендах.
Обязательные КП указываются в картах и в легендах.
Бонусные КП в зависимости от сложности имеют свою стоимость. Стоимость бонусных КП указывается в картах и в легендах.
4.2.3 Участники движутся по маршруту гонки с последовательной сменой этапов.
Последовательность прохождения этапов произвольная (выбирается участниками самостоятельно, исходя из принятой ими тактики прохождения гонки и времени работы отдельных ПС), за исключением случаев, указанных в карте и легенде.
В случае, если на этапе наблюдается очередь или отсутствие свободного плавсредства, начальник ПС имеет право указать команде последовательность прохождения следующего этапа.
Последовательность взятия КП на этапах произвольная, за исключением случаев, указанных в карте и легенде.
4.2.4 Маршруты этапов отмечены в карте. Экспликация маршрутов представлена в легенде этапов.
Информация об этапах (карта и легенда, задания квеста) выдается командам перед стартом и/или в точках смены этапов (на ПС). Порядок и место выдачи карт и легенд объявляется на брифинге.
4.2.5 По завершении велоэтапа команды оставляют велосипеды на специально оборудованной территории. Велосипеды команды при этом должны быть сцеплены вместе велозамком. Место складирования велосипедов будет охраняться.
4.2.6 Система отметки.
Отметка КП принята комбинированной. Вид отметки указан в легендах для каждого КП.
На гонке применены следующие виды отметок:
- электронная (осуществляется чипом, выдаваемом организаторами каждому участнику);
- иной способ отметки на специальных этапах, о котором информируется на брифинге и перед выдачей задания на специальный этап, а также указывается в легенде.

В качестве электронной использоваться система отметки SPORTident. Для прохождения дистанций в классах ПРО, ВЕЛО, ТРЕК, ЛЮБИТЕЛЬСКИЙ требуется один чип SI (версия 5 или 6) для каждого члена команды. Допустимо использовать собственные чипы SI (версия 5, версия 6). SI чипы будут прикреплены организаторами каждому участнику при помощи несъемного браслета на запястье за 2 часа до старта.

Участники должны обязательно вернуть индивидуальный чип системы электронной отметки организаторам. В случае утери, поломки или не возврата чипа участник должен компенсировать его стоимость организаторам. Величина суммы компенсации составляет 20 евро (~230 000 белорусских рублей). В противном случае участнику будет запрещено дальнейшее участие в мероприятиях Кубка приключенческих гонок в Беларуси «Промвад Тур», а так же в гонках и событиях, проводимых Федерацией Приключенческих Гонок и ее партнерами.
При отсутствии базы на КП с электронной отметкой (или КП целиком) необходимо немедленно уведомить об этом по телефону организаторов, соообщив название команды и номер КП. В этом случае отметка осуществляется компостером по обрезу карты.
При отсутствии компостера на КП необходимо взять с собой элемент подсыпки, либо сфотографироваться на предполагаемом месте установки КП. Подсыпка сдается судье на финише Гонки.
В случае расположения базы электронной отметки вдали от призмы, обозначающей месторасположение КП (например, с целью обеспечения сохранности в людных местах), этот факт будет описан в легенде.
КП промаркированы призмами со светоотражающими элементами.
На каждом ПС (БЛ) необходимо отмечаться 2 раза – во время прихода на ПС (БЛ) и во время ухода с ПС (БЛ). Исключение составляет только момент ухода с БЛ в первый раз (то есть во время старта).
Отметка на КП (ПС, БЛ) должна производиться всеми участниками команды, кроме несовершеннолетних детей.

4.2.7 Общий перечень дисциплин гонки (набор дисциплин зависит от выбранной дистанции – см. описание параметров дистанции):

- Велосипед
- Трекинг (бег)
- Технические этапы и работа с веревками
- Ориентирование по космоснимку
- Городское ориентирование
- Спортивное ориентирование
- Сплав на байдарках по озеру (озёрам)
- Фото-квест
- Квест
- Стрельба из луков.

4.2.8 Дистанция гонки – радиальная. Старт и финиш располагаются в базовом лагере (БЛ). Пункты смены (ПС) находятся в БЛ и на отдалении от него.
4.2.9 Участникам соревнований необходимо следовать всем указаниям судейской бригады, контролеров на КП, ПС и наблюдателей на дистанции. Несоблюдение данного условия ведет к автоматической дисквалификации команды с соревнований. В случае возникновения спорных ситуаций во время прохождения дистанций гонки необходимо связаться с директором гонки или главным судьёй по телефонам, указанным в картах и в легендах.
4.2.10 Параметры этапов являются предварительными и могут быть изменены вследствие неблагоприятных факторов, независящих от организаторов, что будет объявлено в обязательном порядке.
4.2.11 Контрольное время (КВ) - условная величина, описывающая продолжительность Гонки для каждого из классов. КВ истекает в момент закрытия дистанции для данного класса, определяемый расписанием Гонки (см. гл. 5 "Расписание Гонки"). По решению судейской коллегии время вынужденного ожидания (перед техэтапом, ожидание свободного плавсредства и т.п.) может быть добавлено к КВ для отдельной команды, о чём она должна быть извещена дополнительно. Для фиксации времени отсидки капитан должен отметить у судьи на этапе время начала и время окончания отсидки.
Закрытие дистанции для всех команд также может быть перенесено судейской коллегией в данном классе ввиду объективных причин (задержка старта, изменение погодных условий, изменение регламента Гонки и т.п.), о чем обязательно должно быть объявлено на брифинге.
4.2.12 Внимание! Движение вдоль трасс М1 (Брест – Москва), Е95 (Санкт-Петербург – Одесса), Р22 (Орша – Дубровно), Р15 (Лепель – Кричев), Р87 (Орша - Витебск), по железнодорожным путям категорически ЗАПРЕЩЕНО! В местах переходов под авто и железнодорожными магистралями находятся обязательные КП, обозначенные на карте, если иное не оговорено в легендах. Все разрешённые места переходов под авто и железнодорожными магистралями обозначены в карте. Все дистанции гонки спланированы так, что в движении участников по вышеназванным магистралям необходимости нет. По всем автомагистралям будут дежурить представители организации и патруль ДПС. Участники, замеченные в нарушении вышеназванного правила, будут дисквалифицированы.
4.2.13 Схемы дистанций для всех классов, в том числе расположение ПС на дистанции, см. на сайте www.promwadtour.com.

4.3. Параметры дистанции «ПРО -класс»:

Протяженность – до 210 км.
Контрольное время – 36 ч.
Расчетное время лидеров – 30 ч.
Способы передвижения: велосипед, бег, сплав.
Технические этапы: веревочная техника, стрельба из лука.
Виды ориентирования: по спортивной карте, космоснимку, городское ориентирование, фотоквест.

4.4. Параметры дистанции «ВЕЛО -класс»:

Протяженность – до 150 км
Контрольное время – 27 ч
Расчетное время лидеров – 22 ч
Способы передвижения: велосипед, бегом
Технические этапы: веревочная техника, стрельба из лука.
Виды ориентирования: по спортивной карте, космоснимку, городское ориентирование, фотоквест.

4.5. Параметры дистанции «ТРЕК -класс» :

Протяженность – до 125 км
Контрольное время – 27 ч
Расчетное время лидеров – 22 ч
Способы передвижения: бегом
Технические этапы: веревочная техника, стрельба из лука
Виды ориентирования: по спортивной карте, космоснимку, городское ориентирование, фотоквест.

4.6 Параметры дистанции «Любительский ПРО -класс»:

Протяженность – до 150 км.
Контрольное время – 27 ч.
Расчетное время лидеров – 22 ч.
Способы передвижения: велосипед, бег.
Технические этапы: веревочная техника, стрельба из лука.
Виды ориентирования: по спортивной карте, городское ориентирование.

4.7. Параметры дистанции «Любительский ВЕЛО - класс»:

Протяженность – до 90 км
Контрольное время – 15 ч
Расчетное время лидеров – 10 ч
Способы передвижения: велосипед, бегом
Технические этапы: веревочная техника, стрельба из лука.
Виды ориентирования: по спортивной карте, городское ориентирование.

4.8. Параметры дистанции « Любительский ТРЕК -класс» :

Протяженность –до 60 км
Контрольное время – 15 ч
Расчетное время лидеров – 12 ч
Способы передвижения: бегом
Технические этапы: веревочная техника
Виды ориентирования: по спортивной карте, городское ориентирование.

4.9. Параметры этапов являются предварительными и могут быть изменены, что будет в обязательном порядке объявлено на брифинге.

4.10. Зрители.

Зрители размещаются в Базовом Лагере гонки, могут наблюдать и всячески поддерживать свою команду по ходу дистанции. Не допускается нарушения спортивной справедливости состязания, а также спортивной этики со стороны зрителей и болельщиков. Запрещено оказание физической помощи спортсменам.
Для приятного времяпрепровождения в Базовом лагере будут доступны спортивные этапы в период, свободный от прохождения этапов спортсменами. Речка, тепло костра и приятная компания не дадут вам скучать. Мы постараемся своевременно информировать вас о промежуточных результатах в ходе гонки. Для релаксации на берегу реки Оршица будет функционировать банный комплекс.

5. Расписание гонки.*

2 августа 2013 г. (пятница)

до 20:30 – Заезд, регистрация и проверка обязательного снаряжения в БЛ гонки для команд Про, Вело, Трек, Любительские Про, Вело, Трек.
20:30 – Торжественное открытие соревнований
21:00 – Предстартовый брифинг для «ПРО-класса»
21:30 – Выдача картматериалов командам «ПРО-класса»
22:00 – Старт команд «ПРО-класса»

3 августа 2013 г. (суббота)

до 7:00 - регистрация и проверка обязательного снаряжения в БЛ гонки для команд Вело, Трек, Любительский Про.
Старт команд Трек-класса будет производиться из ПС2 “Замок Белый Ковель”.
7:00 – отправление транспорта с командами Трек-класса.
7:30 – предстартовый брифинг для команд Трек-класса.
7:50 - Выдача картматериалов командам Трек-класса.
8:00 – старт команд Трек-класса.

Старт команд Вело, Любительских Про, Вело, Трек-классов будет производиться из БЛ.
7:20 – предстартовый брифинг для команд Вело-класса, Любительского Про-класса.
7:40 - Выдача картматериалов командам Вело-класса, Любительского Про-класса.
8:00 – старт команд Вело-класса, Любительского Про-класса.

до 8:30 - регистрация и проверка обязательного снаряжения в БЛ гонки для команд Любительского Вело, Любительского Трек - классов .
8:20 - предстартовый брифинг для команд Любительского Вело, Любительского Трек классов.
8:40 - Выдача картматериалов командам Любительского Вело, Любительского Трек классов.
9:00 – старт команд Любительского Вело, Любительского Трек классов.
24:00 – финиш команд Любительского Вело, Любительского Трек классов.

4 августа 2013 г. (воскресенье)

10:00 - Финиш команд ПРО класса.
11:00 - Финиш команд Вело, Трек классов, Любительского Про класса.
12:00 – Предварительные результаты.
12:00 – 12:30 – Прием протестов от команд.
13:00 – Церемония награждения, закрытие соревнований.
14:00 – уборка базового лагеря.
15:00 – разъезд участников.

*Расписание гонки может претерпеть незначительные изменения, о которых команды будут проинформированы.

6. Список обязательного снаряжения.

6.1. Дистанция «Про -класс»

Командное снаряжение:
1. Компас.
2. Маркер либо ручка.
3. Медицинская аптечка: обеззараживающее средство (йод, перекись водорода и др.), обезболивающие препараты (анальгин, кетанов и др.), пластырь, стерильный бинт (не менее одной запечатанной упаковки);
4. Мобильный телефон с записанным номером судейской коллегии и заряженным аккумулятором в гермоупаковке.
5. Велозамок, позволяющий состегнуть вместе все велосипеды команды.

6. Фотоаппарат или фотокамера в мобильном телефоне.

Личное снаряжение:
1. Велошлем (каска).
2. Исправный велосипед.
3. Красный проблесковый и налобный/ручной/вело для перемещения в темное время суток с запасом батарей минимум на 16 часов работы.
4. Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, устройства для спуска и подъема.
5. Светоотражающие элементы на одежде – на каждом участнике.

6.2. Дистанция «Вело -класс»

6. Фотоаппарат или фотокамера в мобильном телефоне.

Личное снаряжение:
1. Велошлем (каска).
2. Исправный велосипед.
3. Красный проблесковый и налобный/ручной/вело фонарь для перемещения на велосипеде в темное время суток с запасом батарей минимум на 8 часов работы.
4. Светоотражающие элементы на одежде – на каждом участнике.

6.3. Дистанция «Трек -класс»

Командное снаряжение:
1. Компас.
2. Маркер либо ручка.
3. Мобильный телефон с записанным номером судейской коллегии и заряженным аккумулятором в гермоупаковке.
4. Медицинская аптечка: обеззараживающее средство (йод, перекись водорода и др.), обезболивающие препараты (анальгин, кетанов и др.), пластырь, стерильный бинт (не менее одной запечатанной упаковки);

6. Фотоаппарат или фотокамера в мобильном телефоне.

Личное снаряжение:
1. Велошлем (каска) для прохождения техэтапа.
2. Налобный (ручной) фонарь для перемещения в темное время суток.
3. Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, устройства для спуска и подъема, рукавицы или перчатки для работы с веревками.
4. Светоотражающие элементы на одежде – на каждом участнике.

6.4 Дистанция класса «Любительский Про»

5. Фотоаппарат или фотокамера в мобильном телефоне.

6.5 Дистанция класса «Любительский Вело»

5. Фотоаппарат или фотокамера в мобильном телефоне.

6.6. Дистанция класса «Любительский Трек»

5. Фотоаппарат или фотокамера в мобильном телефоне.

Личное снаряжение:
1. Налобный (ручной) фонарь для движения в тёмное время суток с запасом батарей минимум на 8 часов работы.
2. Светоотражающие элементы на одежде – на каждом участнике.

7. Список рекомендованного снаряжения.

Для всех классов:

Велоаптечка, велонасос, запасная велокамера (для классов «ПРО», «ВЕЛО» и «ВЕЛО-Любители)
Запас наличных денег.
Средство от комаров (репеллент).
Закрытая форма одежды.
Нож или ножницы.
Ветровка, куртка флисовая (Polartec 100 или аналоги) либо спасательное одеяло.
Средство для разведения огня.
GPS-навигатор с набором аккумуляторов на время Гонки.
Гермоупаковка для карты, скотч.

Для классов Вело, Вело-Любительский, Про-Любительский, в том числе (для прохождения необязательных бонусных техэтапов):

Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, устройства для спуска и подъема, рукавицы или перчатки для работы с веревками.

8. Штрафы и дисквалификация.

8.1 Штрафом в размере 1 час и - 10 бонусных баллов (за каждый зафиксированный случай) наказываются следующие действия:

- несоблюдение безопасных разрывов между участниками (не более 100 метров для велосипедных этапов и 50 метров для беговых этапов);
- нарушение техники безопасности на техническом этапе (за каждый зафикированный случай);
- нарушение правил охраны окружающей среды, выброс мусора (весь мусор команда обязана вернуть в БЛ, и далее транспортировать в город);
- отсутствие у участников обязательного снаряжения (за каждый элемент);
- движение на велосипеде или на техэтапе без шлема (с незастегнутым шлемом);
- движение на велосипеде в темное время суток без включенных фары/налобного фонарика;
- движение на велосипеде в темное время суток без включенного заднего красного фонаря;
- отсутствие на участнике идентификационного номера, в том числе расположение данного знака в зоне плохой видимости (под одеждой, а рюкзаке и т.п.).
8.2 Команда дисквалифицируется за следующие действия:
- невзятие обязательных КП (если иное не указано в легенде или не оговорено организаторами);
- предоставление в мандатную комиссию заведомо неверной информации о команде и (или) отдельных ее участниках;
- использование городского и другого транспорта, не предусмотренного регламентом гонки;
- несоблюдение Правил дорожного движения;
- изменение состава команды во время гонки;
- разрыв между участниками более 500 м (более 1 минуты в условиях ограниченной видимости). В экстренном случае (травма/поломка и т.п.) допускается временное разделение участников с целью доставления помощи с разрешения директора Гонки или главного судьи Гонки;
- использование сторонней помощи, кроме случаев предусмотренных п. 9.14 Правил ПГ;
- использование средств передвижения, не предусмотренных условиями гонки или данного этапа ПГ;
- нарушение спортивной этики (неоказание помощи другим командам, либо препятствие другим командам в преодолении дистанции) и другие случаи неспортивного поведения (по усмотрению судей);
- отказ от участия в спасательных мероприятиях;
- умышленное нанесение вреда имуществу, в том числе и снаряжению, членов команд соперников, Оргкомитета, партнёров организаторов гонки, представителей СМИ и зрителей гонки;
- отказ от выполнения указаний, связанных с прохождением дистанции, выдаваемых представителями судейской коллегии ПГ, в том числе и судей на ТЭ.
8.3 Решение о дисквалификации команды принимается главной судейской коллегией.
8.4 За нарушения, связанные с безопасностью участников (грубые нарушения ПДД, нарушение техники безопасности на ТЭ, движение на велоэтапе/ТЭ без шлема и т.п.), команды могут быть оштрафованы/дисквалифицированы судейской коллегией также на основе фото/видеоматериалов в течение недели после завершения Гонки. Вынесенные санкции влияют на расстановку мест в финишных протоколах и рейтингах.

8.5 Штраф в размере 1 балла - за каждую минуту опоздания на финиш после истечения контрольного времени.

9. Подведение результатов.

9.1 Подведение результатов гонки производится согласно принципам гл. 16 Правил ПГ.
Первый показатель – количество обязательных КП основной трассы, взятых командой. В случае, если команда не взяла за контрольное время (КВ) все КП основной трассы, но приехала на финиш гонки до истечения КВ, под количеством КП основной трассы понимается количество последовательно взятых КП основной трассы до первого пропуска. Отметка КП на финише к расчету не принимается.
Если команда не вернулась к финишу гонки в контрольное время, под количеством КП основной трассы понимается количество последовательно взятых КП основной трассы до последнего этапа с судьями, посещенного до истечения КВ, или последняя электронная отметка до истечения КВ.
При равенстве результатов по первому показателю следующий параметр - количество бонусных баллов, собранных командой и зафиксированных судьями до истечения КВ.
При равенстве результатов по первым двум параметрам места распределяются по времени финиша последнего этапа, зафиксированного судьями до истечения КВ.
Т.е. команда, прошедшая в полном объеме основную часть дистанции и набравшая наибольшее количество бонусных баллов, занимает первое место.
9.2. Результаты на дистанции «Про-класс», «Вело-класс» и «Трек-класс» подсчитываются отдельно для мужских и смешанных (женских) команд. Три сильнейших команды в мужском и смешанном (женском) зачете награждаются памятными дипломами и призами спонсоров.
9.3 В случае если в зачете соревнуется менее 6-ти команд, Оргкомитет оставляет за собой право на награждение призами только победителей зачета.
9.4 Награждение участников класса “Любительский” не производится. Всем участникам класса "Любительский" вручаются памятные сертификаты и сувениры.
9.5 Протесты подаются Главному судье Гонки согласно гл. 15 Правил в базовом лагере. Рассмотрение протестов осуществляется в период, указанный в Расписании Гонки.

10. Порядок регистрации.

10.1. Предварительная регистрация на гонку осуществляется путем отсылки заполненной регистрационной карточки и расписки на e-mail: belykovel.reg@gmail.com
При наличии в командах несовершеннолетних участников (где это разрешено Правилами ПГ и данным Положением) дополнительно также подается расписка от родителей.
Форма регистрационной карточки и расписки – тут.
В заявке необходимо указать:
- название команды, класс участия, ФИО, год рождения, пол, контактный телефон, номера чипов SI (если имеются);
- капитана команды;
- количество дополнительных комплектов картоматериалов на команду (стоимость дополнительного комплекта – 20000 руб.) (стоимость одного комплекта входит в стартовый взнос);
- необходима ли карта города Орши (изд. «Белкартография») для прохождения этапа городское ориентирование (стоимость карты – 5000 руб) (стоимость карты в стартовый взнос не входит).
* Убедительная просьба к участникам соревнований, имеющим личные чипы SI, или имеющим возможность одолжить чипы у друзей и знакомых на время гонки - указать их номера при заявке и использовать для участия в гонке.
Команды, не приславшие в заявке заполненные расписки, зарегистрированы не будут!

10.2 Начало подачи заявок на участие в гонке: 11 июля 2013 г.
Окончание срока подачи предварительных заявок: 23:59, 27 июля 2013 г.

Далее заявки принимаются при наличии свободных мест.
10.3 Команды, принявшие решение об участии в гонке и подавшие заявку на регистрацию после 27 июля 2013 г. либо не подавшие предварительную заявку, должны в обязательном порядке уведомить представителей Оргкомитета Гонки по телефону не позднее 12:00 30 июля 2013 г.
Данные команды обеспечиваются цветными картографическими материалами в случае, если свободные комплекты карт останутся в наличии после прохождения регистрации всех предварительно заявившихся команд.
В противном случае команды обеспечиваются черно-белыми копиями картографических материалов.
10.4 Командам, не зарегистрировавшимся предварительно и не уведомившим Оргкомитет Гонки по телефону, наличие картоматериалов и заданий Гонки не гарантируется.

10.5 В ходе предстартовой регистрации в базовом лагере команда подает в мандатную комиссию следующие документы:

- именные заявки на гонку и расписки об ответственности, включающие: ФИО участника, паспортные данные, возраст, контактные данные (электронный адрес, телефон, адрес регистрации). Заявки и расписки выдаёюся в стартовом пакете, участнику необходимо подписать их и сдать обратно организаторам.
- документ, подтверждающий дату рождения (или его копию);
- письменное разрешение и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если в составе команды присутствует несовершеннолетний участник в отсутствие родителя или опекуна (расписка выдаётся в стартовом пакете, участнику необходимо подписать её и сдать обратно организаторам).

10.6 Приключенческая гонка «Белы Ковель» - некоммерческое мероприятие.Финансирование соревнований осуществляется за счет Оргкомитета, спонсоров, стартовых взносов участников и других поступлений.

Стартовый взнос с команды за участие в гонке зависит от сроков заявки и класса дистанции.
Стартовые взносы* в расчете на одного участника составляют:

Срок заявки	Про	Вело, Трек	Любительские**
до 23:59 27 июля 2013 г.	140000 (15$)	90000 (10$)	60000 (6$)
с 28 июля 2013 г.	190000 (21$)	130000 (15$)	90000 (10$)

* пожалуйста, для ускорения регистрации подготовьте взносы без сдачи. Спасибо!
**несовершеннолетние участники в Любительских классах участвуют бесплатно.

10.7 Стартовые взносы уплачиваются капитаном при регистрации команды в базовом лагере.

11. Медиа.

На дистанции гонки могут находиться аккредитованные медиа-работники, просьба с пониманием и уважением относиться к их работе.
По предварительной заявке для медиа-работников будет подготовлен картматериал с указанием наиболее интересных мест для посещения с повременной логистикой.

12. Дополнительная информация.

Контактная информация Оргкомитета:

Директор гонки: Дмитрий Трасковский, тел. +375 29 264 77 31;
Главный судья: Анна Костромина, тел. +375 29 703 06 83
E-mail: belykovel@gmail.com

Официальная информация www.promwadtour.com

Обсуждение: форум www.poehali.net.

Данное Положение является приглашением и вызовом на Гонку!