Полесские тропы - Положение

20 - 22 Сентябрь 2013

Содержание:


1. Цели
2. Оргкомитет
3. Сроки и место проведения гонки
4. Формат гонки
5. Расписание гонки
6. Список обязательного снаряжения
7. Список рекомендованного снаряжения
8. Штрафы и дисквалификация
9. Подведение результатов и подача протестов
10. Порядок регистрации
11. Медиа
12. Дополнительная информация

 

1. Цели


1.1. Основными целями проведения приключенческой гонки «Полесские Тропы» (в дальнейшем – Гонка) являются:
- пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха;
- вовлечение широких слоёв населения в занятия спортом;
- пропаганда приключенческих гонок (далее - ПГ) как активного вида спорта;
- воспитание экологической культуры;
- пропаганда безопасной езды на велосипеде;
- повышение навыков безопасного поведения в экстремальных ситуациях, на соревнованиях и в спортивных походах;
- развитие въездного туризма (соревнования также привлекают гостей из других городов Беларуси, а также иностранных участников из России, Украины, стран Прибалтики и т.д.);
- привлечение внимания СМИ к развитию приключенческих гонок в РБ.
1.2. Гонка проводится согласно Правилам проведения приключенческих гонок в Республике Беларусь(далее - Правила ПГ) и Правилам Промвад Тура'13.

 

2. Оргкомитет гонки


2.1. Приключенческая гонка «Полесские Тропы» проводится в рамках Кубка приключенческих гонок «Промвад Тур’13».
2.2. Организаторы Гонки:
- турклуб «Ориентир», г. Мозырь (www.orientir.by)
- спортивно-массовое учреждение «Федерация приключенческих гонок»
2.3. Гонка проходит при поддержке инновационной компании Promwad (www.promwad.com), генерального партнера ПромвадТура.
2.4. Генеральный информационный партнер Гонки – форум «Поехали!» (www.poehali.net)


3. Сроки и место проведения гонки


3.1. Гонка проводится 20-22 сентября 2013 года.
3.2. Дистанции Гонки проложены на территории Мозырского, Наровлянского районов Гомельской области, Республика Беларусь.
3.3. Базовый лагерь (старт/финиш, далее - БЛ) Гонки расположен на берегу реки Припять         Мозырского р-на (на территории санатория «Сосны» Мозырского НПЗ).  Подробная схема проезда к базовому лагерю будет опубликована на официальном сайте гонки не позднее, чем за 2 недели до старта.
3.4 Проживание участников и гостей гонки производится в собственных палатках на территории палаточного городка. Питание, палатки и бивачное оборудование обеспечиваются участниками самостоятельно. Для приготовления пищи разрешается разведение костров в специально оборудованных местах.


4. Формат гонки


4.1. В рамках гонки предусмотрено пять  форматов:
дистанция «ПРО-класс»   -  2 участника
дистанция «ВЕЛО-класс» -  2 участника
дистанция «ТРЕК-класс»  -  2 участника
дистанция «ЛЮБИТЕЛЬСКИЙ ВЕЛО-класс» - не менее 2-х участников
дистанция «ЛЮБИТЕЛЬСКИЙ ТРЕК-класс»  - не менее 2-х участников
4.2 Краткое описание правил гонки:
• Согласно гл. 4 Правил ПГ участниками гонки могут быть:
- лица в возрасте не менее 18 лет, здоровье которых позволяет им переносить длительные физические нагрузки;
- лица в возрасте не менее 16 лет – в команде с совершеннолетним капитаном и при наличии письменного разрешения и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если родитель или опекун не является капитаном этой команды;
- лица в возрасте менее 16 лет – ТОЛЬКО в составе команд Любительских классов с совершеннолетним капитаном и при наличии письменного разрешения и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если родитель или опекун не является капитаном этой команды.
• Участники движутся по маршруту гонки с последовательной сменой этапов. Последовательность этапов устанавливается судейской бригадой.
• Маршрут этапа отмечен в карте. Экспликация маршрута представлена в легенде этапа.
• Информация о следующем этапе (карта и легенда) выдается командам перед стартом и/или в точках смены этапов (на последнем контрольном пункте (далее – КП) предыдущего этапа). Порядок и место выдачи карт и легенд объявляется на брифинге.
• Последовательность взятия КП в рамках этапа указывается в легенде.
• По завершении велоэтапа команды оставляют велосипеды на специально оборудованной территории. Велосипеды команды при этом должны быть сцеплены вместе велозамком. Место складирования велосипедов будет охраняться.
• Отметка КП электронная. При отсутствии базы на КП (или КП целиком) необходимо немедленно сообщить об этом по телефону организаторам. В этом случае отметка осуществляется компостером по обрезу карты, при отсутствии компостера необходимо взять с собой элемент подсыпки, либо сфотографироваться на предполагаемом месте установки КП. Подсыпка сдается судье на финише Гонки. На некоторых специальных этапах отметка может производиться иным способом, о чем вы будете проинформированы.
• В случае расположения базы электронной отметки вдали от призмы, обозначающей месторасположение КП (например, с целью обеспечения сохранности в людных местах), этот факт будет описан в легенде. Отсутствие отметки КП приводит либо к снятию команды с соревнований, либо к начислению команде штрафного времени. Детальнее о штрафах или дисквалификации см. раздел 8 Положения.
• Общий перечень дисциплин гонки (набор дисциплин зависит от выбранной дистанции – см. в описании параметров дистанции):
- Ориентирование (по различным видам карт, по космоснимку, городское ориентирование)
- GPS-квест
- Велосипед
- Трекинг (бег)
- Технические этапы и работа с веревками
- Квест
- Движение по маркировке
- Сплав

Дистанция гонки – кольцевая. Старт и финиш располагаются в базовом лагере (БЛ). Пункты смены (ПС) находятся  на отдалении от него.
• Участникам соревнований необходимо следовать всем указаниям судейской бригады, контролеров на КП и наблюдателей на дистанции. Несоблюдение данного условия ведет к автоматической дисквалификации команды с соревнований.
• Параметры этапов являются предварительными и могут быть изменены вследствие неблагоприятных факторов, независящих от организаторов, что будет объявлено в обязательном порядке.
• Вся дистанция разбивается на два блока – основная трасса (обязательные контрольные пункты (далее - КП)) и бонусные КП. Победителем гонки станет команда, набравшая наибольшее количество бонусных баллов при прохождении основной трассы в полном объеме до истечения контрольного времени (далее - "КВ").
• КВ - условная величина, описывающая продолжительность Гонки для каждого из классов. КВ истекает в момент закрытия дистанции для данного класса, определяемый расписанием Гонки (см. гл. 5 "Расписание Гонки"). Время закрытия дистанции не зависит от времени фактического старта команд по результатам Пролога, от набранных штрафов и бонусов (в том числе и "временных"), времени вынужденного ожидания и т.п. Закрытие дистанции может быть перенесено судейской коллегией только для всех команд в данном классе ввиду объективных причин (задержка старта, изменение погодных условий, изменение регламента Гонки и т.п.), о чем обязательно должно быть объявлено на брифинге.
• Основная трасса рассчитана на ее прохождение большей частью команд (относительно небольшие расстояния, простое ориентирование, комфортное покрытие дорог) и является обязательной частью гонки. Пропуск этапов или КП на основной трассе запрещен.
• Результат команды, пропустившей КП основной трассы, будет засчитан только до последнего КП перед пропущенным (в случае появления команды в БЛ или на ПС до истечения КВ."Любительскому классам" разрешается брать все КП в любой последовательности.
• Технический этап Гонки организовывается в несколько параллельных коридоров, обеспечивающих одновременной прохождение его несколькими командами. В случае вынужденной отсидки команды в очереди на ТЭ при одновременном приходе на него большого количества команд, фактическое время ожидания фиксируется судьями и вычитается из времени гонки данных команд. Время отсидки не продлевает время закрытия дистанции и влияет только на результат команды.
• Бонусные КП введены для более равномерного (по времени) прохождения командами этапов и более полного раскрытия потенциала местности. Бонусные КП будут иметь различную стоимость (в баллах) в зависимости от сложности ориентирования, расстояния от основной трассы и сложности взятия КП. Первая цифра в номере бонусного КП означает его стоимость в баллах. Бонусные КП будут устанавливаться отдельно для каждого этапа гонки. Некоторые этапы будут иметь контрольное время завершения работы.
4.3. Параметры дистанции «Про-класс»:
Протяженность –  172 км.
Контрольное время – 48 часов.
Способы передвижения: велосипед, трекинг (бег), сплав.
Технические этапы: веревочная техника.
Техническая информация:
Кросс-кантри эстафета (пролог) –   2  км;
Городское ориентирование (бегом) – 20 км;
Велоэтапы –  20+30+40+25 км;
Трекинг –  10 км;
Велоориентирование по GPS – 10 км;
Сплав и ориентирование на воде – 15  км;
Технические этапы: расчетное время лидера –  60 минут.
(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).
Расчетное время лидера: 40  ч.
4.4. Параметры дистанции «Вело-класс»:
Протяженность – 137 км.
Контрольное время – 30 ч.
Способы передвижения: велосипед, трекинг (бег).
Технические этапы: веревочная техника.
Техническая информация:
Кросс-кантри эстафета (пролог) –  2 км;
Городское ориентирование (бегом) – 20 км;
Велоэтапы – 20+30+30+25  км;
Трекинг – 10  км;
Ориентирование по GPS – бонусный этап;
Технические этапы: расчетное время лидера –  60 минут.
(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).
Расчетное время лидера:  25 ч.
4.5. Параметры дистанции «Трек-класс»:
Протяженность – 100 км.
Контрольное время – 30 часов.
Способы передвижения: трекинг (бег).
Технические этапы: веревочная техника.
Техническая информация:
Пролог – 2 км;
Городское ориентирование (бегом) – 20 км;
Трекинг – 20+25+10+25 км;
Технические этапы: расчетное время лидера –  40 минут.
(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).
Расчетное время лидера:  24 ч.
4.6. Параметры дистанции «Любительский Вело-класс»:
Протяженность –  35 км.
Контрольное время –  15 часов.
Способы передвижения: велосипед, трекинг (бег).
Технические этапы: веревочная техника.
Техническая информация:
Кросс-кантри эстафета (пролог) – 2 км;
Велоэтапы –  20+15 км;
Трекинг – бонусный;
Технические этапы: расчетное время лидера – 30 минут.
(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).
Расчетное время лидера: 8  ч.
4.7. Параметры дистанции «Любительский Трек-класс»:
Протяженность – 30 км.
Контрольное время – 15 часов.
Способы передвижения: трекинг (бег).
Технические этапы: веревочная техника.
Техническая информация:
Пролог – 2 км;
Трекинг –  15+15 км;
Технические этапы: расчетное время лидера –  20 минут.
(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).
Расчетное время лидера: 8  ч.
4.8. Для классов «ПроКласс», «ВелоКласс» и «ТрекКласс» пропуск КП на линейной дистанции запрещен. КП проходятся в заданном порядке. Участникам класса «Любительский» разрешено пропускать КП и проходить дистанцию в произвольном порядке.
4.9. На все пункты смены дисциплин (далее - ПС) будут организованы судейские заброски, в которых можно будет передать вещи/продукты в тщательно упакованном виде, обеспечивающем целостность заброски. Упакованная заброска должна иметь на себе надежно прикрепленный номер команды. Одна единица (сумка, рюкзак, пакет и т.д.) на команду. Заброски без номера не принимаются к доставке.
4.10. На дистанциях Гонки для ориентирования разрешено использование GPS-навигаторов. Командам Про- и Вело - классов наличие GPS-навигатора потребуется для прохождения основного и бонусного этапа "GPS-ориентирование".
4.11. Этап “Пролог” проводится вблизи БЛ по пересеченной местности. На дистанции возможны труднопроходимые участки с зарослями, водными и прочими преградами. Участники команд должны проехать на время определенное количество кругов, меняясь после каждого круга.
4.12. Параметры этапов являются предварительными и могут быть изменены вследствие неблагоприятных факторов, не зависящих от организаторов, что будет в обязательном порядке объявлено.


5. Расписание гонки


Пятница, 20 сентября 2013 г.
до 9:30 Заезд участников Про - класса в БЛ
07:00 - 10:00 Регистрация Про - класса; проверка обязательного снаряжения; получение чипов.
При отсутствии очередей - регистрация остальных классов.
10:20 - 10:40 Брифинг  Про - класса
11:00 Старт  Про - класса
в течение дня Заезд участников  Вело, Трек, Любительских классов
в течение дня Регистрация Вело-, Трек- и Любительских классов; проверка обязательного снаряжения; получение электронных  чипов.


Суббота, 21 сентября 2013 г.
4:20 - 04:40 Брифинг команд Вело - и Трек - классов
05:00 Старт Вело - и Трек - классов
до 08:00 Регистрация команд Любительских классов
08:20 - 08:40 Брифинг команд Любительских классов
09:00 Старт Любительских классов

Воскресенье, 22 сентября 2013 г.

00:00 Закрытие дистанций Любительских классов
09:00 - 09:30 Принятие протестов от Любительских классов
11:00 Закрытие дистанций  Вело, Трек и Про - классов
12:00 Объявление предварительных результатов
12:00 - 12:30 Принятие протестов от Вело, Трек и Про - классов
13:00 - 13:40 Награждение победителей Гонки. Торжественное закрытие Гонки.
13:40 - 14:30 Уборка базового лагеря; сбор мусора
15:00 Закрытие базового лагеря, разъезд участников и судей

Расписание гонки может претерпеть незначительные изменения, о которых команды будут проинформированы.

 

6. Список обязательного снаряжения


6.1. Дистанция «ПРО-класс»
Командное снаряжение:
1. Медицинская аптечка (обеззараживающее средство (йод, перекись водорода и др.), обезболивающие препараты (анальгин, кетанов и др.), пластырь, стерильный бинт (не менее одной запечатанной упаковки));
2. Два мобильных телефона с полной зарядкой (либо один телефон с дополнительной аккумуляторной батареей) и записанным экстренным номером судейской коллегии.
3. Герметичная упаковка для хранения мобильного телефона.
4. Велозамок, позволяющий состегнуть вместе все велосипеды команды.
5. Одна туристическая байдарка для перевозки 2-х человек. Использование спортивных плавсредств запрещено.
Личное снаряжение:
1. Номер, выданный организаторами, постоянно расположенный поверх всей одежды, у каждого участника (для всех этапов).
2. Велошлем (каска) (для этапов «Велосипед», «ТЭ»).
3. Исправный велосипед.
4. Красный проблесковый фонарь (маячок) для перемещения в темное время суток (на этапах «Велосипед») с запасом батарей на 20 часов работы.
5. Налобный (ручной, велосипедный) фонарь для перемещения в темное время суток. С запасом батарей на 20 часов работы.
6. Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, устройство для спуска, 2 устройства для подъема (жумары, схваты и т.п.), рукавицы или перчатки для работы с веревками (для этапа «ТЭ») – предоставляется организаторами. Не запрещается использовать личное снаряжение.
7. Спасжилет (для этапа «Сплав»).
8. Индивидуальный чип системы электронной отметки на дистанции (выдается организаторами, крепится на руку)

6.2. Дистанция «ВЕЛО-класс»
Командное снаряжение:
1. Медицинская аптечка (обеззараживающее средство (йод, перекись водорода и др.), обезболивающие препараты (анальгин, кетанов и др.), пластырь, стерильный бинт (не менее одной запечатанной упаковки));
2. Мобильный телефон с полной зарядкой и записанным экстренным номером судейской коллегии.
3. Герметичная упаковка для хранения мобильного телефона.
4. Велозамок, позволяющий состегнуть вместе все велосипеды команды.
5. Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, устройство для спуска, 2 устройства для подъема (жумары, схваты и т.п.), рукавицы или перчатки для работы с веревками (для этапа «ТЭ») – предоставляется организаторами. Не запрещается использовать личное снаряжение.

Личное снаряжение: 
1. Велошлем (каска).
2. Исправный велосипед.
3. Налобный или ручной фонарик с запасом батарей на 12 часов непрерывной работы.
4. Красный проблесковый фонарь с запасом батарей на 12 часов непрерывной работы.
5. Индивидуальный чип системы электронной отметки на дистанции (выдается организаторами, крепится на руку)

6.3. Дистанция «ТРЕК-класс»
Командное снаряжение:
1. Медицинская аптечка (обеззараживающее средство (йод, перекись водорода и др.), обезболивающие препараты (анальгин, кетанов и др.), пластырь, стерильный бинт (не менее одной запечатанной упаковки));
2. Мобильный телефон с полной зарядкой и записанным экстренным номером судейской коллегии.
3. Герметичная упаковка для хранения мобильного телефона.
4. Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, устройство для спуска, 2 устройства для подъема (жумары, схваты и т.п.), рукавицы или перчатки для работы с веревками (для этапа «ТЭ») – предоставляется организаторами. Не запрещается использовать личное снаряжение.

Личное снаряжение:
1. Каска (велошлем) – для прохождения технических этапов.
2. Налобный или ручной фонарик с запасом батарей на 12 часов непрерывной работы.
3. Индивидуальный чип системы электронной отметки на дистанции (выдается организаторами, крепится на руку)

6.4. Дистанция «Любительский ВЕЛО-класс»
Командное снаряжение:
1. Медицинская аптечка (обеззараживающее средство (йод, перекись водорода и др.), обезболивающие препараты (анальгин, кетанов и др.), пластырь, стерильный бинт (не менее одной запечатанной упаковки));
2. Мобильный телефон с полной зарядкой и записанным экстренным номером судейской коллегии.
3. Герметичная упаковка для хранения мобильного телефона.
4. Велозамок, позволяющий состегнуть вместе все велосипеды команды.
5. Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, устройство для спуска, 2 устройства для подъема (жумары, схваты и т.п.), рукавицы или перчатки для работы с веревками (для этапа «ТЭ») – предоставляется организаторами. Не запрещается использовать личное снаряжение.

Личное снаряжение:

1. Велошлем (каска) (для класса «Любительский-Вело»).
2. Налобный или ручной фонарик с запасом батарей на 5 часов непрерывной работы.
3. Исправный велосипед (для класса «Любительский-Вело»).
4. Индивидуальный чип системы электронной отметки на дистанции (выдается организаторами, крепится на руку)

6.5. Дистанция «Любительский ТРЕК-класс»
Командное снаряжение:
1. Медицинская аптечка (обеззараживающее средство (йод, перекись водорода и др.), обезболивающие препараты (анальгин, кетанов и др.), пластырь, стерильный бинт (не менее одной запечатанной упаковки));
2. Мобильный телефон с полной зарядкой и записанным экстренным номером судейской коллегии.
3. Герметичная упаковка для хранения мобильного телефона.
4. Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, устройство для спуска, 2 устройства для подъема (жумары, схваты и т.п.), рукавицы или перчатки для работы с веревками (для этапа «ТЭ») – предоставляется организаторами. Не запрещается использовать личное снаряжение.

Личное снаряжение:
1. Каска (велошлем) – для прохождения технических этапов.
2. Налобный или ручной фонарик с запасом батарей на 5 часов непрерывной работы.
3. Индивидуальный чип системы электронной отметки на дистанции (выдается организаторами, крепится на руку)

 

7. Список рекомендованного снаряжения


1. Питание на все время гонки;
2. Нож или ножницы;
3. Компас;
4. Средство разведения огня;
5. Деньги;
6. Велоремнабор;
7. Защитные перчатки или рукавицы для прохождения веревочных этапов;
8. Фотоаппарат или фотокамера в мобильном телефоне.

 

8. Штрафы и дисквалификация


8.1. Штрафом в размере 1 час равный  10 бонусным баллам  (за каждый зафиксированный случай) наказываются следующие действия:
- несоблюдение безопасных разрывов между участниками (не более 100 метров для велосипедных этапов и 50 метров для беговых этапов);
- нарушение техники безопасности на техническом этапе (за каждый зафикированный случай);
- нарушение правил дорожного движения;
- нарушение правил охраны окружающей среды, выброс мусора (весь мусор команда обязана вернуть в БЛ, и далее транспортировать в город);
- отсутствие у участников обязательного снаряжения (за каждый элемент);
- движение на велосипеде или на техэтапе без шлема (с не застегнутым шлемом);
- движение на велосипеде в темное время суток без включенных фары/налобного фонарика;
- движение на велосипеде в темное время суток без включенного заднего красного фонаря;
- отсутствие на участнике идентификационного номера, в том числе расположение данного знака в зоне плохой видимости (под одеждой, а рюкзаке и т.п.).
8.2. Штрафом в размере 2 часа равный 20 бонусным баллам  наказываются следующие действия:
- невыполнение задания на ТЭ (за каждое невыполненное задание);
- пропуск СКП (скрытого КП) на этапах Гонки.
8.3. Команда дисквалифицируется за следующие действия:
- не взятие обязательных КП (если иное не указано в легенде или не оговорено организаторами);
- предоставление в мандатную комиссию заведомо неверной информации о команде и (или) отдельных ее участниках;
- использование городского и другого транспорта, не предусмотренного регламентом гонки;
- утеря индивидуального чипа системы электронной отметки (см. п. 10.2)
- изменение состава команды во время гонки; Кроме изменение состава команды во время гонки, в случае схода участников и объединения команд одного класса. При этом объединившиеся команды, принимают самостоятельное решение о команде, оставшейся в зачете гонки. Команда, отдавшая участника, считается сошедшей. Ограничения по составу команды сохраняется. На момент объединения команды должны пройти одинаковую часть дистанции и быть до объединения в зачете. Объединение возможно только в присутствии судей либо волонтеров ПГ и с разрешения главной судейской коллегии.
- разрыв между участниками более 10 минут. В экстренном случае (травма/поломка и т.п.) допускается временное разделение участников с целью доставления помощи с разрешения директора Гонки или главного судьи Гонки;
- использование сторонней помощи, кроме случаев встречи с посторонними людьми - местным населением, работниками, владельцами земли и т.п. В случае если такая встреча случайна, участникам разрешается воспользоваться следующей помощью случайных встречных: спросить дорогу, попросить еды или воды. В случае если обнаружится, что такая помощь была спланирована заранее, команда будет дисквалифицирована.
- использование средств передвижения, не предусмотренных условиями гонки или данного этапа ПГ;
- нарушение спортивной этики (неоказание помощи другим командам, либо препятствие другим командам в преодолении дистанции) и другие случаи неспортивного поведения (по усмотрению судей);
- отказ от участия в спасательных мероприятиях;
- умышленное нанесение вреда имуществу, в том числе и снаряжению, членов команд соперников, Оргкомитета, партнёров организаторов гонки, представителей СМИ и зрителей гонки;
- отказ от выполнения указаний, связанных с прохождением дистанции, выдаваемых представителями судейской коллегии ПГ, в том числе и судей на ТЭ.
8.5. Решение о дисквалификации команды принимается главной судейской коллегией.


9. Подведение результатов и подача протестов


9.1 Подведение результатов гонки производится согласно принципам гл. 16 Правил ПГ.
Первый показатель – количество КП основной трассы, взятых командой. В случае, если команда не взяла за контрольное время (КВ) все КП основной трассы, но приехала на финиш гонки до истечения КВ, под количеством КП основной трассы понимается количество последовательно взятых КП основной трассы до первого пропуска. Отметка КП на финише к расчету не принимается.
Если команда не вернулась к финишу гонки в контрольное время, под количеством КП основной трассы понимается количество последовательно взятых КП основной трассы до последнего этапа с судьями, посещенного до истечения КВ.
При равенстве результатов по первому показателю следующий параметр - количество бонусных баллов, собранных командой и зафиксированных судьями до истечения КВ.
При равенстве результатов по первым двум параметрам места распределяются по времени финиша последнего этапа, зафиксированного судьями до истечения КВ.
Т.е. команда, прошедшая в полном объеме основную часть дистанции и набравшая наибольшее количество бонусных баллов, занимает первое место.
9.2. Результаты на дистанции «Про-класс» подсчитываются отдельно для мужских и смешанных (женских) команд. Три сильнейших команды в мужском и смешанном (женском) зачете награждаются памятными дипломами и призами спонсоров.
На дистанциях «Вело-класс» и «Трек-класс» ведется общий зачет с выделением лучшей смешанной (женской) команды. Три сильнейших команды в общем зачете награждаются памятными дипломами и призами спонсоров. Дополнительно одна сильнейшая команда в смешанном (женском) зачете награждается грамотами и поощрительным призом.
В случае если в зачете соревнуется менее 6-ти команд, Оргкомитет оставляет за собой право на награждение призами только победителей зачета.
9.3. В классах «Любительский» все участники получают памятные подарки (сувениры).
9.4. Протесты подаются Главному судье Гонки. Рассмотрение протестов осуществляется в период, указанный в Расписании Гонки.


10. Порядок регистрации


10.1.     Предварительная регистрация на гонку осуществляется путем отсылки заполненной    регистрационной карточки на e-mail:  pgpolesie@orientir.by.
Карточки регистрации можно скачать на официальном сайте гонки.
Заполненные карточки регистрации рекомендуем распечатать и взять с собой для ускорения           процесса регистрации в базовом лагере.
Окончание срока подачи предварительных заявок: 
08:00, 11 сентября 2013 г.
Далее заявки принимаются с увеличением оплаты за участие.

10.2 Система отметки
Будет использоваться система отметки SPORTident. Для прохождения дистанций в классах ПРО, ВЕЛО, ТРЕК, ЛЮБИТЕЛЬСКИЙ требуется один чип SI (версия 5 или 6) для каждого члена команды.  Допустимо использовать собственные чипы SI (версия 5, версия 6).  SI чипы будут прикреплены организаторами каждому участнику при помощи несъемного браслета на запястье утром 22 июня 2013.
Участники должны обязательно вернуть индивидуальный чип системы электронной отметки организаторам. В случае утери, поломки или не возврата чипа участник должен компенсировать его стоимость организаторам. Величина суммы компенсации составляет 20 евро (~230 000 белорусских рублей). В противном случае участнику будет запрещено дальнейшее участие в мероприятиях Кубка приключенческих гонок в Беларуси «Промвад Тур», а так же в гонках и событиях, проводимых Федерацией Приключенческих Гонок и ее партнерами.
10.3. В ходе предстартовой регистрации в базовом лагере команда подает в мандатную комиссию следующие документы:
- командную заявку на гонку, включающие: ФИО участников, паспортные данные, возраст, контактные данные (телефон, почтовый адрес), личные подписи участников команды;
- документ, подтверждающий дату рождения (или его копию);
- письменное разрешение и расписки об ответственности от родителей или опекуна если в составе команды присутствует несовершеннолетний участник в отсутствие родителя или опекуна.
Команды, не приславшие в заявке заполненные расписки, зарегистрированы не будут!
10.4.    Приключенческая гонка «Полесские Тропы»  - некоммерческое мероприятие. Финансирование соревнований осуществляется за счет Оргкомитета, спонсоров, стартовых взносов участников и других поступлений.
Стартовый взнос с команды за участие в гонке зависит от сроков оплаты и класса дистанции.
Стартовые взносы  в расчете на одного участника составляют:

Сроки заявки до 11.09.2013 с 11.09.2013
ПРО 140000 (~15 $) 190000 (~21 $)
ВЕЛО, ТРЕК 90000 (»10 $) 140000 (»15 $)
ЛЮБИТЕЛЬСКИЙ* 50000 (»6 $) 90000 (»10 $)

*несовершеннолетние участники в Любительском классе участвуют бесплатно

10.5 Стартовые взносы уплачиваются капитаном при регистрации команды в базовом лагере.
10.6. Команды, принявшие решение об участии в гонке и подавшие заявку на регистрацию после 11.09.2013 г. включительно либо не подавшие предварительную заявку, должны в обязательном порядке уведомить представителей Оргкомитета Гонки по телефону не позднее 12:00  19.09.2013 г.
Данные команды обеспечиваются цветными картографическими материалами в случае, если свободные комплекты карт останутся в наличии после прохождения регистрации всех предварительно заявившихся команд.
В противном случае команды обеспечиваются черно-белыми копиями картографических материалов.
10.7. Командам, не зарегистрировавшимся предварительно и не уведомившим Оргкомитет Гонки по телефону, наличие картоматериалов и заданий Гонки не гарантируется.
10.8. Дополнительный комплект карт заказывать при регистрации, оплачивается отдельно -  сумма 20 000 бел. руб.

 

11. Медиа


На дистанции гонки могут находиться аккредитованные медиа - работники, просьба с пониманием и уважением относиться к их работе.
По предварительной заявке для медиа - работников будет подготовлен картоматериал с указанием наиболее интересных мест для посещения с повременной логистикой.

12. Дополнительная информация
Контактная информация Оргкомитета
Директор гонки: Алексеенко Максим, тел. +375 29 735 70 20;
Главный судья: Радивончик Михаил, тел. +375 29 170 64 54;
E-mail:  tk.orientir@gmail.com

Официальная информация:   www.promwadtour.com,   www.orientir.by
Обсуждение: форум Poehali.net

Данное Положение является приглашением и вызовом на Гонку!